Mã bưu chính Việt Nam (ZIP Code): Cách tra cứu & danh sách đầy đủ theo tỉnh

Mã bưu chính – hay còn gọi là ZIP code – là dãy số giúp hệ thống bưu chính xác định vị trí địa lý một cách chuẩn xác. Tại Việt Nam, mã này ngày càng quan trọng trong thời đại thương mại điện tử toàn cầu. Dù không bắt buộc tuyệt đối, nhưng việc điền đúng mã ZIP khi đặt hàng từ Amazon, AliExpress hay gửi thư quốc tế có thể rút ngắn thời gian giao nhận đến 3–5 ngày. Theo Vietnam Post, hơn 70% đơn hàng quốc tế về Việt Nam bị chậm do thiếu hoặc sai mã bưu chính. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật mới nhất năm 2025, giúp bạn tra cứu nhanh và sử dụng hiệu quả.

Mã bưu chính là gì và tại sao bạn cần biết?

Mã bưu chính (postal code) là dãy số do cơ quan bưu chính quốc gia quy định để phân vùng địa lý phục vụ cho việc phân loại, vận chuyển thư tín và bưu phẩm. Ở Việt Nam, thuật ngữ “mã bưu điện” từng được dùng phổ biến trước đây, nhưng từ năm 2018, Bộ Thông tin và Truyền thông đã chính thức thay bằng “mã bưu chính” theo tiêu chuẩn UPU (Liên minh Bưu chính Thế giới).

Việc sử dụng mã bưu chính không mang tính bắt buộc trong nước. Tuy nhiên, với các giao dịch quốc tế – đặc biệt khi mua hàng từ Mỹ, châu Âu hay Trung Quốc – hệ thống logistics toàn cầu bắt buộc phải có mã ZIP để tự động hóa quá trình phân loại. Ví dụ: Amazon sẽ từ chối xử lý đơn hàng nếu ô ZIP code để trống hoặc không hợp lệ.

Người dùng Việt Nam thường gặp khó khăn khi nhập địa chỉ tiếng Anh cho các nền tảng quốc tế. Nhiều người nhập “Ho Chi Minh City” nhưng quên điền mã 700000, dẫn đến kiện hàng bị trả lại hoặc lưu kho hơn 2 tuần. Do đó, hiểu và sử dụng đúng mã bưu chính không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro mất hàng. Đặc biệt, du học sinh, người lao động ở nước ngoài hay doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều cần thông tin này để đảm bảo liên lạc và giao nhận suôn sẻ.

Cấu trúc mã bưu chính Việt Nam hiện nay

Từ năm 2019, Việt Nam áp dụng hệ thống mã bưu chính mới gồm 6 chữ số, thay thế cho hệ thống cũ 5 số. Đây là bước chuyển mình quan trọng nhằm hội nhập với chuẩn quốc tế. Mỗi dãy số có cấu trúc phân cấp rõ ràng:

• 2 số đầu: Đại diện cho tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương. Ví dụ: 70 → TP.HCM, 10–15 → Hà Nội, 55 → Đà Nẵng.
• 2 số tiếp theo: Xác định quận/huyện hoặc khu vực bưu chính lớn. Ví dụ: 7001 → Quận 1 (TP.HCM), 1002 → Ba Đình (Hà Nội).
• 2 số cuối: Chỉ phường/xã hoặc bưu cục cụ thể. Ví dụ: 700101 → Phường Bến Nghé, Quận 1.

So với Mỹ (5–9 chữ số) hay Trung Quốc (6 chữ số nhưng không phân tầng rõ như Việt Nam), hệ thống của Việt Nam có lợi thế là phân cấp chi tiết đến cấp xã, giúp định vị chính xác hơn. Tuy nhiên, điều này cũng khiến người dùng dễ nhầm lẫn nếu không tra cứu kỹ.

Cơ quan quản lý duy nhất là Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post), trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Mọi thay đổi về mã bưu chính đều được công bố trên cổng thông tin chính thức vnpost.vn. Đáng chú ý, sau đợt điều chỉnh địa giới hành chính năm 2023 (như sáp nhập xã ở Nghệ An, Thái Bình), nhiều mã ZIP đã được cập nhật. Do đó, dùng dữ liệu cũ có thể dẫn đến sai sót.

Hướng dẫn tra cứu mã bưu chính Việt Nam theo địa chỉ

Có ba cách chính để tra cứu mã bưu chính nhanh và chính xác:

• 1. Dùng website chính thức của Vietnam Post: Truy cập https://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi, chọn tỉnh → quận/huyện → phường/xã. Hệ thống trả kết quả tức thì với mã 6 số chuẩn. Đây là nguồn đáng tin cậy nhất, cập nhật liên tục theo quyết định hành chính mới nhất.

• 2. Tìm kiếm qua Google: Gõ cụm từ “mã bưu chính [tên phường], [quận], [tỉnh]”. Ví dụ: “mã bưu chính Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM”. Thường Google sẽ hiển thị kết quả từ Vietnam Post hoặc các trang uy tín như Thegioididong, Tiki. Tuy nhiên, cần kiểm tra ngày cập nhật vì nhiều blog vẫn dùng dữ liệu cũ.

• 3. Ứng dụng bên thứ ba: Một số app như “Postal Code Vietnam” (trên App Store/Google Play) hoặc tiện ích mở rộng Chrome cũng hỗ trợ tra cứu. Nhưng nên ưu tiên nguồn chính thống để tránh lỗi.

Ví dụ thực tế:

• Địa chỉ: Số 1 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM → Mã ZIP: 700101
• Địa chỉ: 45 Tràng Tiền, Phường Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội → Mã ZIP: 100001

Lưu ý: Cùng một phường có thể có nhiều mã ZIP nếu diện tích lớn hoặc có nhiều bưu cục. Ví dụ, Phường Linh Trung (Thủ Đức, TP.HCM) có tới 3 mã: 700350, 700351, 700352 – tùy theo khu dân cư.

Danh sách mã bưu chính theo tỉnh/thành phố

Dưới đây là bảng tóm tắt mã 2 số đầu đại diện cho các tỉnh/thành phố lớn. Mỗi tỉnh có hàng chục đến hàng trăm mã ZIP tùy theo số lượng đơn vị hành chính cấp huyện và xã.

• Hà Nội: 10xxxx – 15xxxx (do diện tích lớn, chia thành nhiều vùng bưu chính)
• TP.HCM: 70xxxx (toàn thành phố dùng tiền tố 70)
• Đà Nẵng: 55xxxx
• Hải Phòng: 18xxxx
• Cần Thơ: 90xxxx
• Bình Dương: 82xxxx
• Đồng Nai: 81xxxx
• Khánh Hòa (Nha Trang): 65xxxx

Mỗi quận/huyện thường có ít nhất 1 mã riêng. Ví dụ: Quận 7 (TP.HCM) bắt đầu bằng 7007xx, trong khi Quận Gò Vấp là 7008xx. Không có chuyện “dùng chung một mã cho cả tỉnh” – điều này chỉ đúng với những tỉnh nhỏ, ít đơn vị hành chính như Bắc Ninh (mã 16xxxx) hay Vĩnh Phúc (17xxxx).

Bạn có thể xem danh sách đầy đủ 63 tỉnh thành kèm mã ZIP chi tiết tại: https://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi. Lưu ý: Một số trang tổng hợp trên mạng chưa cập nhật sau khi Hà Giang, Lai Châu điều chỉnh địa giới năm 2024 – nên luôn kiểm tra nguồn chính thống.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng mã bưu chính Việt Nam

Dù không bắt buộc trong nước, mã bưu chính cực kỳ quan trọng với giao dịch quốc tế. Khi đặt hàng trên Amazon, eBay, Shein hay Zara, hệ thống sẽ yêu cầu nhập ZIP code. Nếu bỏ trống hoặc nhập sai (ví dụ: gõ 70000 thay vì 700000), đơn hàng có thể bị:

• Từ chối xử lý
• Gửi đến bưu cục trung tâm rồi kẹt hàng tuần
• Yêu cầu xác minh lại địa chỉ – làm chậm 5–10 ngày

Nhiều sàn TMĐT nội địa như Shopee, Lazada đã tích hợp tự động điền ZIP code khi bạn chọn đủ tỉnh → quận → phường. Nhưng với nền tảng nước ngoài, bạn phải tự nhập. Mẹo nhỏ: lưu sẵn mã ZIP của nhà và cơ quan vào ghi chú điện thoại.

Ngoài ra, không nên dùng mã “700000” cho toàn TP.HCM – đây chỉ là mã đại diện chung. Nếu nhập 700000 cho địa chỉ ở Quận Thủ Đức, bưu phẩm có thể bị chuyển về Quận 1 trước, gây chậm trễ. Luôn tra cứu đến cấp phường để đạt độ chính xác cao nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Mã bưu chính và mã bưu điện có khác nhau không? Không. “Mã bưu điện” là cách gọi cũ. Từ 2018, Việt Nam chính thức dùng “mã bưu chính” theo chuẩn quốc tế, nhưng bản chất vẫn là dãy số định vị địa chỉ.

2. ZIP code Việt Nam có thay đổi không? Có. Mỗi khi có điều chỉnh địa giới hành chính (sáp nhập xã, thành lập quận mới…), mã ZIP sẽ được cập nhật. Ví dụ: Từ tháng 1/2024, TP Thủ Đức (TP.HCM) có thêm 12 mã mới cho các phường mới thành lập.

3. Làm sao biết mã bưu chính mới nhất? Truy cập trực tiếp vnpost.vn – đây là nguồn duy nhất được Bộ TT&TT công nhận. Tránh dùng các bảng Excel lan truyền trên Facebook vì thường lỗi thời.

4. Có thể dùng chung mã ZIP cho cả huyện không? Không nên. Mỗi xã/phường có mã riêng. Dùng mã huyện (2 số đầu + 0000) chỉ nên dùng khi không rõ địa chỉ cụ thể – nhưng rủi ro chậm giao hàng rất cao.

Kết luận: Đừng để thiếu ZIP code làm chậm đơn hàng của bạn

Mã bưu chính Việt Nam không chỉ là dãy số khô khan – đó là “chìa khóa” giúp bưu phẩm và đơn hàng quốc tế đến tay bạn nhanh chóng, chính xác. Trong thời đại mua sắm toàn cầu, việc nắm rõ mã ZIP của địa chỉ nhà, cơ quan hay người thân là kỹ năng thiết yếu.

👉 Hành động ngay hôm nay:

• Truy cập https://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi
• Nhập địa chỉ của bạn
• Lưu mã ZIP 6 số vào điện thoại hoặc ví

Nếu bài viết này giúp bạn giải quyết rắc rối khi đặt hàng nước ngoài, hãy chia sẻ cho người thân – đặc biệt là du học sinh, người mới đi làm, hoặc bà con ở quê ít tiếp xúc với TMĐT. Một mã ZIP đúng có thể tiết kiệm cả tuần chờ đợi!